Toutes les fonctionnalités liées à la gestion administrative
Formulaires QHSE*
Avec ONPROAD®, vous pouvez facilement rationaliser le processus de tous les formulaires QHSE, vous permettant de documenter, suivre, mettre à jour et récupérer facilement toutes les informations essentielles (normes de qualité, conditions de travail et exigences environnementales) au besoin.
Passeports numériques*
Avec notre module de passeports numériques, vous pouvez stocker des informations importantes et des documents à un emplacement central. Cela facilite l’accès à des données pertinentes telles que les certificats, les autorisations et les formations. En utilisant des passeports numériques, vous pouvez améliorer la conformité réglementaire et garantir une administration organisée.
Application*
Avec notre application, vous pouvez accéder à votre administration n’importe où et à tout moment. Que vous soyez en déplacement ou que vous travailliez sur site, vous avez un contrôle total sur votre administration. L’application vous permet d’entrer, de modifier et de consulter des données, de générer des rapports et de gérer des tâches. Elle vous offre la flexibilité de travailler efficacement, même lorsque vous n’êtes pas derrière un bureau.
Équipes et organisation
Notre système de gestion administrative prend en charge la gestion des équipes et des structures organisationnelles. Vous pouvez créer des profils d’utilisateurs, définir des droits d’accès et faciliter la communication entre les membres de l’équipe. En définissant des équipes et des organisations, vous pouvez attribuer des responsabilités, favoriser la collaboration et assurer un flux de travail rationalisé au sein de votre organisation.
Gestion des rôles
Avec notre outil, vous pouvez attribuer des rôles à différents utilisateurs au sein de votre organisation. Cela signifie que vous pouvez allouer des droits et des permissions spécifiques en fonction des responsabilités de chaque utilisateur. Cela limite l’accès aux informations sensibles et assure la sécurité de votre administration.
CRM et gestion de la relation client
Notre système de gestion administrative propose également des fonctionnalités CRM intégrées pour une gestion efficace de la relation client. Ainsi, vous pouvez consulter les données clients, l’historique des communications, les devis et les contrats à tout moment.
Liaison par e-mail
Notre outil reconnaît les sujets dans votre e-mail (par exemple, Gmail ou Outlook) qui vous aident dans la communication et le flux de travail. Par exemple, si vous promettez d’envoyer un devis à un client demain, l’outil prépare ce devis dans votre boîte de réception en fonction des données de l’échange d’e-mails. Vous examinez le devis, téléchargez le PDF et bien sûr, envoyez l’e-mail vous-même. Cela vous fait gagner un temps précieux dans le processus de devis. Bien sûr, il existe de nombreuses autres possibilités.
Enthousiaste des fonctionnalités de notre gestion administrative ? Essayez gratuitement ONPROAD® et découvrez la facilité. Ou continuez à lire et découvrez d’abord les fonctionnalités de la gestion opérationnelle et de la gestion financière.
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